Logiciel & automatisation sur mesure

Logiciel métier sur mesure pour votre entreprise

Les tâches répétitives qui vous coûtent des heures chaque semaine : on les fait disparaître. Générateurs de documents, espaces clients ou formateurs, automatisations reliées à vos outils. Conçus pour votre métier, livrés en étapes, aux tarifs les plus attractifs de la région.

  • Réponse sous 24 h
  • Petites apps dès 1 000 €
  • Prix fixe annoncé avant de commencer
  • Garantie jusqu’à pleine satisfaction
Ce qu’on remplace

Le travail rébarbatif n’est pas une fatalité

Dans la plupart des entreprises, une part énorme du temps part dans des gestes qui n’ont aucune valeur : ressaisir les mêmes informations dans trois outils, produire à la main des documents qui se ressemblent tous, relancer, exporter, vérifier, archiver. Ce temps n’est ni vendu ni facturé : il est simplement perdu.

Un logiciel métier prend ces gestes en charge. Il connaît vos règles, vos modèles, vos données, et il produit en quelques secondes ce qui vous prenait une matinée. Vous gardez la main sur les décisions ; la machine se charge du reste.

C’est aussi ce qui distingue une vraie agence d’un catalogue : nous ne vendons pas un site quand il vous faut un outil. On active le bon levier, au bon moment.

Exemples de tâches automatisées

Ce que nos clients ne font plus à la main

  • Générer devis, conventions, attestations et rapports depuis un modèle
  • Ressaisir des données entre tableurs, CRM et facturation
  • Relancer, convoquer, envoyer des e-mails de suivi un par un
  • Constituer des dossiers de preuve pour un audit
  • Suivre des inscriptions, des présences, des plannings
  • Produire des présentations commerciales à la charte
Cas concrets

Trois outils que nous avons construits

Livrés pour des clients et des partenaires en marque blanche : les noms restent confidentiels, les résultats se montrent en rendez-vous.

Étude de cas 1

Générateur de présentations commerciales

Une équipe passait des heures à assembler des supports de vente disparates. L’outil génère désormais une présentation complète à la charte à partir des informations du prospect et du catalogue : structure, visuels, chiffres, export prêt à envoyer.

  • Modèles verrouillés sur la charte graphique
  • Données injectées automatiquement
  • Export PDF et présentation en un clic
Étude de cas 2

Édition de documents pour organisme Qualiopi

Un organisme de formation certifié Qualiopi devait produire et archiver des dizaines de documents par session. La solution crée, modifie et centralise conventions, programmes, convocations, émargements, évaluations et attestations, avec l’historique exigé en audit.

  • Documents générés depuis les données de session
  • Versions et preuves classées par indicateur
  • Dossier d’audit prêt en quelques minutes
Étude de cas 3

Espace de cours avec accès formateurs

Pour les mêmes organismes, un espace en ligne où chaque formateur dispose de son accès : supports de cours, ressources, dépôt de documents, suivi des sessions. Les stagiaires y trouvent ce dont ils ont besoin, l’organisme y trouve sa traçabilité.

  • Accès individuels formateurs et stagiaires
  • Supports centralisés et mis à jour
  • Traçabilité utile aux indicateurs qualité
Organismes de formation

Qualiopi : pourquoi tant de temps s’y perd

Depuis 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tout organisme de formation qui veut accéder aux financements publics ou mutualisés (OPCO, CPF, France Travail, Régions). Son référentiel national qualité compte 7 critères et 32 indicateurs, contrôlés lors d’un audit initial, d’un audit de surveillance puis d’un renouvellement tous les trois ans.

Chaque indicateur se prouve par des documents : programmes détaillés, conventions, convocations, feuilles d’émargement, évaluations à chaud et à froid, attestations de fin de formation, traitement des réclamations, veille, bilan pédagogique et financier. Multipliez par le nombre de sessions et de formateurs : des centaines d’heures par an passent dans de la paperasse.

C’est précisément le type de travail qu’un logiciel métier absorbe. Vos formateurs forment, votre équipe pilote, la documentation se produit toute seule.

Ce qu’on automatise pour vous

De la session au dossier d’audit

  • Conventions, programmes et convocations générés par session
  • Feuilles d’émargement et attestations pré-remplies
  • Évaluations à chaud et à froid collectées automatiquement
  • Accès formateurs avec supports et suivi
  • Preuves classées par critère et par indicateur
  • Historique des versions pour l’audit de surveillance
Notre méthode

Le bon levier, au bon moment

On ne vend pas une plateforme à qui a besoin d’un script. On commence petit, on mesure, on étend quand le retour est là.

1. On regarde ce qui vous coûte du temps

Un audit de vos gestes quotidiens : où se perdent les heures, quelles données existent déjà, quels outils vous utilisez. Gratuit, sans engagement.

2. On livre d’abord le levier le plus rentable

Souvent une petite automatisation ou une mini-application entre 1 000 et 1 500 € HT. Livrée vite, mesurée tout de suite.

3. On étend par étapes, ROI tracé

Chaque étape suivante est décidée sur les résultats de la précédente, avec un budget adapté. Vous gardez la main sur l’ordre et le rythme.

Tarifs

Les tarifs les plus attractifs de la région, sans rogner sur le résultat

Une structure légère, des spécialistes activés selon le périmètre, pas de frais de structure à financer : c’est ce qui rend l’écart possible.

Projet complexe, agence classique
15 000 €
Plateforme métier complète avec espaces utilisateurs et génération de documents : l’ordre de grandeur habituellement facturé.
Le même projet chez Opsora
4 000 €
Même périmètre, livré par étapes, prix fixe annoncé avant de commencer, modifications incluses jusqu’à pleine satisfaction.
Automatisations et petites apps
dès 1 000 €
Un générateur de documents, une connexion entre deux outils, un tableau de suivi : entre 1 000 et 1 500 € HT selon le périmètre.

Exemple de comparaison fictif, donné pour un projet complexe à titre d’illustration. Chaque logiciel est chiffré sur mesure après audit, en fonction de votre périmètre réel. Tous les prix s’entendent hors taxes.

FAQ

Questions sur les logiciels sur mesure

Une petite automatisation ou une mini-application démarre entre 1 000 et 1 500 € HT. Un outil complet (plateforme, espace utilisateurs, génération de documents) se chiffre après audit, avec un prix fixe annoncé avant de commencer. Nous découpons toujours le projet en étapes pour que chaque euro investi soit justifié par un gain mesurable.
Un outil conçu pour votre façon de travailler, pas l’inverse : un générateur de documents, un espace client ou formateur, un tableau de suivi relié à vos données, une automatisation qui remplace une ressaisie. Il fait exactement ce dont vous avez besoin, sans les 80 % de fonctions inutiles d’un logiciel générique.
Oui, c’est l’un de nos terrains de prédilection. La certification impose une traçabilité documentaire lourde (programmes, conventions, convocations, émargements, évaluations, attestations, bilans). Nous avons construit des outils qui génèrent et centralisent ces documents, et un espace de cours avec accès formateurs. Résultat : moins de tâches répétitives, des dossiers d’audit prêts.
Oui, à 100 %. Code, données, comptes et hébergement vous appartiennent. Vous pouvez le faire évoluer avec nous ou avec un autre prestataire : aucune dépendance imposée.
Après la livraison, nous corrigeons et ajustons l’outil jusqu’à ce qu’il corresponde à ce qui a été cadré ensemble. Si le périmètre validé n’est pas atteint, nous continuons jusqu’à pleine satisfaction, sans supplément.
Paul Martin, fondateur d’Opsora
Paul Martin vous répond personnellement sous 24 h
Sans engagement · 07 88 76 86 30 · WhatsApp

Quel geste vous coûte le plus de temps chaque semaine ?

Dites-le-nous. On vous répond avec une première idée d’outil, une fourchette de prix et le levier par lequel commencer.

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