Automatisation · Rouen et Normandie

Automatisation des tâches en entreprise

Chaque semaine, vos équipes refont les mêmes gestes : recopier, relancer, mettre en forme, classer. Nous relions vos outils et nous automatisons ces tâches, pour que ce temps revienne à votre métier.

Échangeons maintenant Voir ce qu’on automatise

Réponse sous 24 h
Premier échange gratuit
Prix fixe annoncé avant de commencer
Garantie jusqu’à pleine satisfaction

Par où commencer

Trois questions avant de nous appeler

Notez les réponses, même en vrac. C’est la matière de notre premier échange.

Quelle tâche revient chaque semaine à l’identique ?
Qu’est-ce que vous recopiez d’un outil à l’autre ?
Qu’est-ce que vous repoussez toujours, faute de temps ?

Ensuite

On regarde, on classe, on automatise

Nous passons en revue vos outils et vos gestes, puis nous classons ce qui peut être automatisé selon le temps gagné. Vous choisissez par quoi commencer.

Quand un connecteur du marché suffit, nous le mettons en place. Quand il ne suffit pas, nous écrivons l’automatisation sur mesure. Et si la tâche demande un vrai outil, nous construisons un logiciel métier.

Les plus demandées

Ce qu’on vous enlève des mains

Les tâches que les entreprises nous demandent le plus souvent d’automatiser.

Devis et documents

Devis, conventions, attestations, rapports : générés depuis un modèle et vos données, au lieu d’être refaits à la main.

E-mails et relances

Les demandes sont triées, les réponses préparées, les relances envoyées au bon moment.

Ressaisies entre outils

Ce que vous tapez dans le tableur arrive seul dans la facturation, le fichier clients ou le planning.

Appels

L’appel est transcrit et résumé, et la tâche qui en découle est créée.

Prospection

Un fichier de prospects tenu à jour, des liens suivis, un rapport chaque semaine.

Réseaux sociaux et contenus

Les publications du mois sont préparées, les articles rédigés. Il vous reste à relire.

Avis clients

Une demande d’avis après chaque prestation, une réponse préparée à chaque avis reçu.

Veille

Presse, appels d’offres, concurrents : triés chaque jour et résumés en quelques lignes.

Tableaux de bord

Vos chiffres rassemblés au même endroit et mis à jour sans export manuel.

Avec ou sans IA

IA ou automatisation : quelle différence ?

Une automatisation applique une règle : quand ceci arrive, faire cela. Elle est fiable, rapide, et suffit dans bien des cas.

L’IA intervient quand il faut comprendre ou rédiger : lire un e-mail, résumer un appel, proposer une réponse. Les deux se combinent, et nous n’ajoutons de l’IA que lorsqu’elle est nécessaire. Agents IA sur mesure.

Ce que vous gardez

Vos outils restent les vôtres

On part de vos logiciels actuels
Les comptes et les données restent à votre nom
Rien ne part sans les règles que vous avez fixées
Votre équipe est formée à s’en servir
Le temps gagné est mesuré après chaque étape

Notre méthode

Quatre étapes, dans l’ordre

Échange gratuit

Vous nous décrivez ce qui vous prend du temps. En visio ou sur place, sans engagement.

Audit de vos tâches

On regarde vos outils et vos gestes répétitifs, puis on classe ce qui peut être automatisé selon le temps gagné.

Prix fixe, première étape

Le prix est annoncé avant de commencer. On livre d’abord l’automatisation la plus utile.

Mesure et suite

On mesure le temps gagné. Vous décidez de la suite, étape par étape.

Tarifs

Combien coûte une automatisation

Une automatisation simple démarre à 1 000 € HT. Un ensemble d’automatisations reliées à plusieurs outils est chiffré après l’audit, à prix fixe annoncé avant de commencer. L’audit est gratuit.

Demander un audit gratuit

Questions fréquentes

Questions sur l’automatisation

Combien coûte une automatisation ?

Une automatisation simple démarre à 1 000 € HT. Un ensemble d’automatisations reliées à plusieurs outils est chiffré après l’audit, à prix fixe annoncé avant de commencer.

Quelles tâches peut-on automatiser dans une PME ?

Celles qui se répètent à l’identique et suivent une règle : produire un document, recopier une information, relancer, classer, envoyer un compte rendu. Si vous pouvez expliquer la tâche à un nouvel employé en cinq minutes, elle peut probablement s’automatiser.

Utilisez-vous des outils d’automatisation du marché ?

Nous partons de votre besoin. Si un connecteur du marché fait le travail proprement, nous le mettons en place. Si votre besoin dépasse ce qu’il sait faire, nous construisons l’automatisation sur mesure. Dans les deux cas, vous savez ce qui tourne et pourquoi.

Faut-il changer de logiciel ?

Non, dans la plupart des cas. Nous partons de vos outils et nous les relions entre eux. Quand un outil manque vraiment, nous le construisons sur mesure, à prix fixe.

Intervenez-vous dans toute la Normandie ?

Oui. Nous sommes installés à Rouen et nous travaillons avec des entreprises de toute la région, sur place ou en visio. Voir les villes.

Automatiser permet-il d’éviter une embauche ?

Parfois. Quand le recrutement vise à absorber la saisie, les relances ou les comptes rendus, un outil peut en prendre une grande partie. Nous regardons d’abord ce qui s’automatise ; vos équipes gardent ce qui demande du jugement.

Par quelle tâche commencer ?

Par celle qui revient le plus souvent et qui suit une règle simple. L’audit gratuit classe vos tâches par temps gagné, et nous livrons d’abord l’automatisation la plus utile.

Nous vous répondons sous 24 h

Paul Martin, dirigeant d’Opsora · 07 88 76 86 30 · WhatsApp

Quelle tâche vous coûte le plus de temps chaque semaine ?

Dites-le-nous. On vous répond avec une première idée, une fourchette de prix et l’étape par laquelle commencer.

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Voir aussi

Les offres qui vont avec

Agents IA sur mesure

Quand la tâche demande de comprendre ou de rédiger : un assistant qui prépare, que vous validez.

Agents IA

Logiciel métier sur mesure

Quand relier des outils ne suffit plus : l’outil construit pour votre façon de travailler.

Logiciel métier

Audit IA

Nous regardons votre semaine et classons ce qui peut être automatisé, par temps gagné.

Audit IA